Documentos ontem x documentos hoje - Atividade Surpresa

Análise Diplomática:

Documento: Carta do Rei D. João III

Produtor: Rei D. João III

Função (Serviço): Nomear Tomé de Souza para Governo-geral da Colônia

Espécie: Carta

Atividade: Nomeação do Governo-geral da Colônia a Recomendações ao governante.

Tipo documental: Carta para nomeação do Governo-geral da Colônia

Objetivo da produção: Nomear o governador, e instruir a cerca dos problemas que deveriam ser resolvidos em sua gestão. Centralizar a administração das colônias, e os recursos de defesa e povoamento. No documento o rei revela sua principal função: fazer uma fortaleza, povoação e dar favor e ajuda a outras povoações e ministrar justiça.

Documentos em anexos: Não possui documentos anexados

Data limite: 1542

Formato: Pergaminho

Quantidade: Exemplar único

Forma: Original

Características Funcionais: Documento diplomático informativo.

O segundo documento é a nomeação no Diário Oficial do dia 2 de Março de 2012 para ocupação do cargo em comissão de Coordenador da Coordenadoria de Cadastro e Lotação de Pessoal, CC-3, da Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério Público Federa nomeia também  outra pessoa para exercer o cargo em comissão de Chefe da Divisão de Provimento e Lotação de Pessoal, CC-2, da Coordenadoria de Cadastro e Lotação de Pessoal, da Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério Público Federal. A nomeação foi publicada no Diário Oficial e ela só tem validação após a publicação nele. O Diário Oficial pode ser impresso e digital e sua forma é original múltiplo. As disposições das informações estão da seguinte forma: em cima estabelece o órgão que tem as competências para os devidos fins e abaixo dispõe a data da portaria, a lei que atribui as devidas competências ao Secretário-Geral daquele órgão dispensa de dois ocupantes do cargo de Técnico Administrativo, atribuições do Secretario- Geral do Ministério Público Federal regido por lei e por fim vem a exoneração, dispensa e nomeação dos ocupantes de Técnico Administrativos para Coordenador da Coordenadoria de Cadastro e Lotação de Pessoal e a outra pessoa para Chefe da Divisão de Provimento e Lotação de Pessoa.

Função administrativa

É um documento com função administrativa de investidura do cidadão ao cargo público e conscientização das atribuições, deveres e responsabilidades inerentes ao cargo, sendo este um ato antecedente a posse, que diz respeito à aceitação das condições expressa no documento de nomeação.

Evolução histórica

O documento de posse/nomeação de políticos brasileiros consiste em um registro que constam as atribuições, os deveres, as responsabilidades e os direitos inerentes ao cargo ocupado, e que não podem ser alterados unilateralmente, a não ser por atos de ofício previstos em lei. Esse tipo de documento obteve grandes evoluções, e desde os anos de 1500 ele existe. Contudo naquele período ele tinha forma diferente da existente hoje. Atualmente ele é disponível a todos que desejam ter acesso a tal documento, por meio do diário oficial da união.

Referencia Bibliográfica:

Documentos históricos nº 5: Instruções de Dom João III para o Governo-Geral. Disponível em: <http://galeraporumbrasilmelhor.blogspot.com.br/2011/03/documentos-historicos-n-5-instrucoes-de.html>. Acesso em: 27 Abr. 2012.

JusBrasil. Disponível em: < http://www.jusbrasil.com.br/login;jsessionid=B3EDE2257BA6EAC85B9EC6B98BF6C9ED >. Acesso em: 29 Abr. 2012.

Legislação Eleitoral. Disponível em:< : http://www.tse.gov.br/sadJudLegislacao/pesquisa/actionBRSSearch.do?configName=legislacaoEleitoral&bases=ALL&livre=%40DOCN=000001300>. Acesso em: 29 abr.2012.

Autenticidade e Veracidade

Fonte da imagem

Os animais compartilham com seus donos felicidades e tristezas, e suprem os vazios deixados pelo conjuge, filhos ou amigos. Alguns donos passam até a considerá-los como um bebê, membro da família. Alguns recebem cuidados que nem mesmo humanos recebem. Alguns animais estão recebendo uma identificação que funciona como uma carteira de identidade. Sabendo disso, analise a veracidade e a autenticidade desse documento.

Atividade 4 - Texto dissertativo

Documentos Imagéticos à luz da Ciência da Informação

     Dentre as propostas da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, foi possível perceber as dificuldades em organizar, analisar e extrair informações de documentos imagéticos, envolvendo as teorias da Diplomática e Tipologia Documental e os Sistemas de Informação. Muitas instituições desconhecem ou não utilizam conceitos arquivísticos para a organização desse tipo de documento não convencional.

        O estudo apresentado pela mestranda Laila di Pietro evidenciou o caso da empresa V5 Comunicação, onde o armazenamento das fotos possui descrição subjetiva, e sem padrão fixo, restringindo assim, informações que poderiam ser relevantes ou até mesmo colocando informações que não terão utilidade posteriormente. Segundo Pietro, os documentos devem possuir um “tratamento arquivístico focado nas descrições da imagem propriamente dita, a fim de facilitar a indexação do material”.

     As dificuldades no tratamento adequado aos documentos imagéticos e audiovisuais, também é agravada por fatores ligados ao contexto em que o registro está inserido, e também por trabalhos realizados em não consonância com as técnicas da Diplomática e Tipologia Documental, que estabelecem regras que garantem a autenticidade dos documentos, e determinam a relação que o documento tem com o acervo pertencente, deixando assim, brechas para possíveis manipulações, ou interpretações variadas.

        A importância do tratamento adequado aos documentos imagéticos, assim como o dado aos documentos textuais, se dá pelo fato de que eles também são utilizados como fonte de informação, para pessoas, instituições, pesquisadores, etc. E assim como definido por Manini (2009) “O objetivo da análise documentária é elaborar representações condensadas daquilo que aparece em determinado documento, e expressar o seu conteúdo de forma a facilitar a recuperação de suas informações”. Dessa forma os cuidados dispensados nesse tipo de trabalho auxiliam na preservação das informações que carregam essas espécies documentais, contribuído assim para manutenção do contexto arquivístico, da veracidade, autenticidade e consequentemente do valor comprobatório e histórico que podem ter esses documentos.


Referências:
DI PIETRO, L. e CARVALHO, N. Organização de documentos audiovisuais e imagéticos: uma abordagem em diplomática e tipologia documental. Monografia de Graduação em Biblioteconomia. UnB. 2010. Disponível  em: <http://digifotoweb.blogspot.com.br/2010/11/alunas-de-biblioteconomia-fazem.html>. >. Acesso em: 22 abr.2012.

Arquivo de abril de 2010. Disponível em:http://www.blogdaale.com.br/?m=201004&paged=2>. Acesso em: 22 abr.2012.

Complemento da atividade: "Ciência Agora!"

Documentos escolhidos:


* Edital de projeto de extensão,
* Ficha de inscrição em projetos do DEX,
* Relatório de acompanhamento dos projetos,
* Certificado de Extensão

Como melhorias sugerimos a inclusão dos documentos que antecedem estes, como atos de criação do Decanato e nomeação da Câmara de Extensão, além de digitalização de minuta do tipo documental em análise, e classificação.

Atividade 3

Fonte da imagem

Esta atividade foi uma proposta para que se entendesse realmente o que vem a ser tais espécies documentais. Ela contou com a participação dos colaboradores do blog "Classifica em 020" e dos integrantes do nosso blog, DTDEX,  no dia 30/03/2012.

Documento Jurídico, Notarial e Diplomático.

Documento jurídico

Segundo Ruipérez é qualquer testemunho escrito, legalmente válido, destinado a ser uma prova jurídica de um feito.

Observações: Como o texto fala sobre a gestão documental na Espanha, ao nosso ver, pode haver divergência com a realidade arquivística brasileira.

Questões a serem levantadas: Levando em consideração que o conceito espanhol esteja certo, que tipo de documentos seriam as provas criminais não escritas?

Exemplo: um pedaço de pau sujo de sangue não seria o documento jurídico que pode servir de prova?

Documento Notarial

O documento notarial, ou seja, aquele emitido pelo cartório, pode assumir caráter de documento jurídico, por exemplo, uma certidão de casamento pode tornar-se um documento jurídico desde que represente uma prova em determinado processo.

Documento Diplomático

O documento diplomático possui características que o define, de acordo com a forma e o requisito aceito na época em que foi produzido para ser o que diz ser, além de provar autenticidade. Logo, é um documento autêntico com determinadas qualidades e que materializa um ato ou um negócio jurídico. Um exemplo seria um Contrato de aluguel de imóveis.

Resumindo, é uma espécie documental que em sua configuração, assume uma estrutura formal de disposição das informações, e que se distingue de outros documentos devido a sua natureza jurídica e autêntica. (Adaptação própria do dicionário de terminologia arquivística)

Referência :Disponível em:< http://www.cid.unb.br/M452/M4522012.ASP?txtID_PRINCIPAL=67> . Acessado em  8 de abril de 2012.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2). p. 13-28.

Link do blog colaborador: http://classificaem020.blogspot.com.br/

Atividade de campo no Decanato de extensão - DEX

Planejamento das Atividades

05/04 - Hoje visitamos o Decanato de Extensão com o objetivo de buscar conhecimento sobre o departamento, informações relevantes (missão, valores, atividades, funconários, diretorias, organogramas e outros) e entrevistamos a responsável pela diretoria técnica de extensão, Daniela.

09 ao 15/04 - Complementaremos as informações iniciais tendo como base a legislação vigente, normas internas, história do decanato e a documentação produzida.

16 a 20/04 - Escolha de documentos para análise e revisão de literatura.

Dando continuidade à atividade de campo, o Decanato de Extensão (DEX) é o órgão responsável por promover as atividades de extensão por meio dos institutos, faculdades e departamentos da universidade, com o objetivo de incentivar a interação entre a UnB e a sociedade, por meio de um processo educativo, cultural e científico que articula o ensino e a pesquisa. Possui como missão e visão:

·         Missão

Contribuir para democratizar as relações entre a Universidade e a sociedade em busca do desenvolvimento sustentável.

·         Visão

Ação de extensão da UnB, integrada e coordenada pelo DEX com padrão de excelência acadêmica, é reconhecida pela comunidade interna e é referência nacional e internacional.

A Resolução da Câmara de Extensão n º 01/2007 que estabelece as normas gerais para o funcionamento das ações de extensão na Universidade de Brasília e está disponível em: <http://www.unb.br/administracao/decanatos/dex/formularios/resolucao.pdf>. Acesso em 16 de abril 2012.