Diplomática e Tipologia no DEX

sexta-feira, 25 de maio de 2012

Análise de materiais não-convencionais - Atividade da Laila

Fonte: http://ibxk.com.br/materias/3029/8930.jpg

A proposta dessa atividade consiste em apresentar um modelo de análise diplomática e tipológica de documentos não-convencionais, ligados à uma empresa com atuação na área da tecnologia da informação, e que tem como missão, o desenvolvimento e implantação de soluções tecnológicas que visam a elaboração de projetos de gestão, utilizando algumas ferramentas próprias.

Séries documentais encontradas na empresa:

-Projetos de gestão da informação;

-Transmissão de eventos por web TV;

-Fitas de imagens brutas (não editadas);

-Vídeos institucionais.

Série documental analisada:

-Transmissão de eventos por web TV.

Modelo de análise diplomática e tipológica:
Denominação: Guia de documentos;
Definição: Vídeo streaming de eventos ao vivo pela web;
Espécie: Streaming;
Tipo: Vídeo streaming de eventos;
Conteúdo: Vídeo contento imagens dos eventos, datas, finalidades, locais, telefones, horários, e-mails, responsáveis e descrição do evento;
Gênero: Audiovisual;
Suporte: Magnético;
Formato: Streaming de vídeo via internet;
Forma: Original múltipla;
Sinais de validação: Copyright / direito sobre propriedade intelectual do autor do vídeo;
Escrita: Códigos binários;
Fundo: Transmissão de eventos por web TV;
Produtor institucional: Empresa Gaia;
Destinatário: Público que queira utilizar recursos tecnológicos para transmissão/divulgação de eventos;
Legislação: Lei n° 9.610 de fevereiro de 1998 (Lei de Direitos Autorais);
Trâmite: Solicitação por parte do contratante para transmissão de evento - Produção/Filmagem do evento requerido - Divulgação no site do contratante;
Função administrativa: Exibição de eventos via web TV;
Função arquivística: Ter as transmissões dos eventos guardados no arquivo da Empresa Gaia, como prova de que o evento ocorreu;
Palavras-chave: Nome do evento, locais, telefones, horários, e-mails, responsáveis;
Acesso: Requisição autorizada por produtores e editores;
Principais participantes do evento: Rogério Franco, Fátima Moacir e Fernanda Reis;
Data tópica: Auditório Luiz Guimalhães;
Nome do editor: Guilherme Vasconselo;
Data cronológica: 12/05/2009;
Data de descrição: 12/06/2009.

Referências bibliográficas:

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipologia. Séries documentales. Cuadros de clasificación. Cuestiones metodológicas e prácticas: Las palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007. Cap. 1.3: p. 41-47.

Documento digital. Disponível em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/ciclopalestras8.pdf>. Acesso em: 23 maio 2012.

Tipos de eventos e a importância da divulgação. Disponível em: <http://30ealguns.com.br/2006/11/tipos-de-eventos-e-a-importancia-da-divulgacao/>. Acesso em: 21 maio 2012.

quinta-feira, 24 de maio de 2012

Modelos de tipologia documental

Link da imagem

E ae blogeiros de plantão, vamos entender um pouco sobre séries documentais? Como proposta de atividade da última aula de diplomática e tipologia documental, 18 de maio de 2012, analisaremos a partir dos modelos de análise de séries documentais, apresentados no texto de Ruipérez capítulo 1.3, vários marcadores de página entregues em sala de aula. Partindo disso o grupo DTDEX também vai apresentar seu modelo próprio de análise de séries documentais.

Modelos apresentados no texto de Ruipérez:

Modelo proposto por Carmen Cayetano:
Definição: Marcadores de página / marcadores de livros com fins publicitários;
Suporte: Papel;
Classe: Textual e imagético;
Formato: Folheto;
Forma: Original Múltipla;
Autor: EDUEM;
Destinatário: Público universitário;
Disposição das informações: Imagem de um livro, e logo abaixo síntese dos assuntos tratados no livro que está sendo publicizado, e dados do emissor;
Data cronológica: Não se aplica;
Data tópica: Maringá;
Legislação: Não se aplica;
Trâmite: Publicação do livro - política de divulgação do livro - produção dos marcadores de página.

Modelo proposto por Ayuntamento de Zaragoza
Organismo produtor: EDUEM;
Código: Não se aplica;
Definição: Marcador de página com fins publicitários;
Classe: Material de divulgação;
Suporte informático: Não se aplica;
Disposição das informações: Síntese dos assuntos tratados no livro;
Formato: Folheto;
Forma: Original Múltiplo.

Comunidad de Madrid (Mercedes Heredero)
Organismo produtor: EDUEM;
Origem: Editora da Universidade Estadual de Maringá;
Trâmite: Publicação do livro - política de divulgação do livro - produção dos marcadores de página;
Função: Marcador de página de livros e função de publicizar outros livros;
Utilização: Marcador de página de livros e função de publicizar outros livros;
Exemplares: Múltiplos;
Lugar de conservação: Arquivos, bibliotecas e museus;
Publicações que reconhecem o documento como parcial ou integrante: O livro que foi publicado e deu origem a produção dos marcadores;
Acessos e prazos: Depende da política de divulgação que o criador determinou;
Crescimento anual: Depende da política divulgação que o criador determinou;
Observações: Não se aplica.

Modelo proposto pelo grupo DTDEX:
Definição: Marcador de página com função publicitária;
Produtor: EDUEM;
Classe: Textual e imagético;
Formato: Folheto;
Forma: Original Múltiplo
Função administrativa: Publicitária;
Tipologia documental: Marcador de página com função publicitária;
Espécie: Marcador;
Data cronológica: Não se aplica;
Data tópica: Maringá - PR;
Trâmite: Publicação do livro - política de divulgação do livro - produção dos marcadores de página;
Número de exemplares: Definido pela política de divulgação do livro;
Observações: Não se aplica.

Referências bibliográficas:

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipologia. Séries documentales. Cuadros de clasificación. Cuestiones metodológicas e prácticas: Las palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007. Cap. 1.3: p. 41-47.

sexta-feira, 18 de maio de 2012

Atividade "investigação documental" no CEDOC

Atividade realizada no dia no dia 11/05 no CEDOC, na qual foi feira uma investigação dos documentos pertinentes ao CEDOC. E após as informações coletadas o grupo deveria responder as seguintes questões:

1) Quais as espécies documentais existentes no CEDOC?

As espécies documentais de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística de Terminologia Arquivística (2004, p.77), é uma “divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação”. As espécies documentais encontradas no CEDOC foram: a) Ata; b) Ato Normativo; c) Autorização; d) Carta; e) Convite; f) Contrato; g) Edital; h) Diploma; i) Memorando e; j) Parecer.

2) Quais as correspondentes funções de tais espécies?

A. Ata – É função da ata, registrar resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias.

B. Ato Normativo – É função de o ato normativo informar um comando geral, normas gerais e abstratas, como o regulamento, o decreto, o regimento e a resolução.

C. Autorização - Responsável por garantir que apenas usuários autorizados consumam, adquiram, façam algo.

D. Carta – Transmitir informações pessoais, comunicação, confirmar os termos do acordo verbal e outros.

E. Convite - Informar ao convidado sobre algum evento.

F. Contrato – Utilizado para atestar um acordo de duas ou mais vontades, destinada a estabelecer uma regulamentação de interesses entre estas partes.

G. Edital – Informar sobre determinações, avisos, posturas, datas, citações, etc., e que se afixa em lugares públicos ou se anuncia na imprensa para conhecimento geral, ou de alguns interessados.

H. Diploma - Reconhecer ou se conferir oficialmente um privilégio, um título, uma dignidade, um poder.

I. Memorando - Comunicação entre unidades, divisões ou setores de uma instituição ou empresa.

J. Parecer – Expressar uma opinião sobre determinada situação que exija conhecimentos técnicos

3) Quais os tipos documentais existentes no CEDOC?

Tipo documental é espécie mais função, sendo assim os tipos documentais encontrados pelo grupo foram: a) Ata de reunião; b) Ato Normativo da Reitoria; c) Autorização de requerimento de material; d) Carta de agradecimento; e) Convite de eventos, Convite de congressos; f) Contrato de Professores e outros funcionários da UnB; g) Edital de inscrição e Edital de divulgação; h) Diploma de curso; i) Memorando de requisição e; j) Parecer de atividade técnica.

4) Relacione as séries documentais do arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das três idades.

A teoria das três idades inclui as fases corrente, intermediária e permanente e no arquivo do CEDOC os documentos estão dispostos da seguinte forma nesse ciclo documental:
Corrente:

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados". No CEDOC os documentos relativos à Autorização de Requerimento de Material, Memorando de Requisição e Parecer de Atividade Técnica estão na fase corrente.

Intermediário:

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos de Ata de Reunião, Ato Normativo da Reitoria, Carta de Agradecimento, Convite de Evento, Convite de Congresso, Diploma de curso, Edital de divulgação, Edital de inscrição, Memorando de requisição e Parecer de atividade técnica estão na fase intermediário do CEDOC.

Permanente:

"Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). No CEDOC estão presentes nessa fase alguns documentos, como, por exemplo: Ato Normativo da Reitoria, Contrato de professores, Diploma de curso, Edital de divulgação, Edital de inscrição, Parecer de Atividade Técnica,

5) Sugira um plano de classificação para os documentos do CEDOC.

Como sugestão de Plano de Classificação, apresentamos O Plano de Classificação de Documentos desenvolvido pela equipe técnica do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo. Esse instrumento é utilizado para classificar os documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação. Com a elaboração do Plano, foi possível a padronização da denominação dos documentos, bem como a recuperação de seu contexto de produção. As Comissões de avaliação de documentos de arquivo deverão propor critérios para orientar a seleção de amostragens dos documentos destinados à eliminação e comunicar o responsável pelo CEDOC uma eventual existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividades não indicados no plano de classificação para sua incorporação e a comunicação deverá ser obrigatoriamente acompanhada pela proposta de temporalidade devidamente justificada. Como exemplo:

Função: 01 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 01.01 Ordenamento jurídico

Atividade: 01.01.01 Elaboração de atos normativos

Documento: 01.01.01.01 Decreto, estatuto, código, regulamento, regimento, instrução

normativa, norma, resolução, deliberação, portaria

6) Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no CEDOC?

Com a visita ao CEDOC e aos locais onde os documentos ficam armazenados foi possível concluir que algumas ações precisam ser feitas arquivisticamente, como: Mudança de suporte antes que informações se percam em materiais em que já não é possível recupera-los. Instalações apropriadas com controle de temperatura e umidade diferentes para a necessidade de conservação de cada tipo de suporte (papel fotográfico, microfilme, entre outros). Gestão mais eficaz dos documentos em fase corrente, como, por exemplo, na adoção de um protocolo único, onde os documentos pudessem ser classificados na entrada e, também uma forma de classificação na origem, nos setores da universidade. Pesquisa em cada setor da universidade para levantamento das atividades arquivisticas a fim de melhorar o fluxo da informação e facilitar a classificação dos respectivos documentos.

Referências:

Arquivo Público do Estado de São Paulo. Disponível em:<http://www.arquivoestado.sp.gov.br/publicacoestecnicas.php>. Acesso em: 16 maio 2012.

ARQUIVO NACIONAL. Subsídios para um DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. Atas de Reunião. Disponívei em: http://www.colegioweb.com.br/portugues/atas-de-reuniao.html. Acesso em: 15 maio 2012.

Atos normativos: conceitos básicos. Disponível em:< http://www.interlegis.leg.br/processo_legislativo/20040422153337/leis.htm#E38E1>. Acesso em: 14 maio 2012.

Dicionário online de português. Disponível em:< http://www.dicio.com.br/diploma/>. Acesso em: 16 maio 2012.

Direito civil: contratos. Disponível em:< http://www.angelfire.com/mt/ricardoprado/contrato.html >. Acesso em: 13 maio 2012.

Entendendo os atos administrativos. Disponível em:< http://www.observatoriosocialdobrasil.org.br/informativo/7.pdf>. Acesso em: 14 maio 2012.

Significado de edital. Disponível em:<http://www.significados.com.br/edital/>. Acesso em: 14 maio de 2012.

Diplomática e Tipologia em ação

Link da imagem

As camisas de abadá surgiram a partir da necessidade de se dar maior publicidade a grupos/foliões que se reuniam em carnavais, e que posteriormente essa ideia se estenderia a shows em geral. Os pioneiros a introduzir essa nova ideia em 1993 foram: o designer Pedrinho da Rocha, o músico Durval Lelys e a Banda Eva. O nome abadá tem sua origem nas indumentárias de capoeiristas, e foi uma homenagem a um amigo do designer que participou do projeto. Pensando que a camisa de abadá serve para identificação de um grupo, e pode servir como fonte documental dependendo de um contexto, a análise diplomática e tipológica ajuda na identificação dos caracteres que compõe essa possível fonte documental.

Análise diplomática e tipológica da camisa de abadá do bloco Skina:

Suporte: Tecido;
Forma: Original Múltipla;
Formato: Camisa;
Autor: Fábrica responsável pela produção das camisas e pessoas responsáveis pela confecção do layout da camisa;
Gênero: Iconográfico (possui elementos de identificação) /Imagético/Textual;
Espécie: Camisa;
Função: Identificação do folião/Banda/Bloco;
Data tópica: Luziânia - Goiás;
Data Cronológica: fevereiro de 2009;
Vigência: Dependendo do contexto que se analisa a vigência pode variar. Se considerarmos sua função de identificação para o evento, sua vigência é até o término do show. Se a função é exclusiva de vestimenta, não existe vigência;
Linguagem: Verbal e não verbal;
Tipologia: Camisa de identificação de grupo;
Conteúdo: Imagem, Texto de publicidade do bloco;
Sinais de validação: Não é possível identificar por meio da imagem elementos que possibilitem a diferenciação da camisa original de uma camisa falsificada, contudo acredita-se que a camisa deva possuir elementos que a diferencie de uma possível falsificação, tais como: material têxtil diferenciado, cores das ilustrações encontradas na camisa, entre outros elementos;
Elementos subjetivos: A confecção do layout da camisa é um elemento subjetivo, a escolha do tipo de material têxtil fica a critérios dos responsáveis pela confecção;
Elementos objetivos: O suporte que carrega as informações pode ser considerado um elemento objetivo, tendo em vista as camisas de abadá são feitas sob material têxtil, porém não é algo que deva acontecer exclusivamente;
Legislação: Não existe legislação regendo a ação de produção de abadás.

Referências bibliográficas:

RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: caudros de classificación, cuestiones metodológicas y práticas. Cap 1.1 e 1.2: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007 (Asarca forma, 2)

sexta-feira, 4 de maio de 2012

Autenticidade e Veracidade 2

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A justiça do Rio Grande do Sul autorizou um transexual a mudar o prenome, de Antônio para Verônika e alterar seu registro de nascimento (mesmo sem ter sido submetido a uma cirurgia de modificação de sexo).Se Antônio possuísse uma identidade com o nome Verônika, este documento seria autêntico e verídico?

Disponível em:< http://oglobo.globo.com/pais/justica-do-rio-grande-do-sul-autoriza-transexual-mudar-de-nome-sem-mudar-de-sexo-2937134 >. Acesso em:04 maio 2012.

terça-feira, 1 de maio de 2012

Curiosidades

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Título - data de publicação

Clipe X Semana de Extensão - 1/05

Atividade de campo no DEX

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Atividades - Data de publicação

Atividades de sala

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Atividade - Data de publicação

Clipe X Semana de Extensão

Muito legal este vídeo que mostra um pouco as atividades desenvolvidas na Semana de Extensão da UnB de um jeito bem animado. Este evento que possui como proposta interagir os alunos, professores e comunidade, por meio de trabalhos produzidos na Universidade, visando melhorias para a sociedade, possibilitando o diálogo entre diferentes grupos sociais sobre temas polêmicos e de extrema importância, como a atual Política de Educação do país.

Fonte do vídeo

Referências bibliográficas:

Semana Universitária de Extensão. Disponível em:<http://cecaneunb.wordpress.com/2011/09/30/semana-universitaria-de-extensao/>. Acesso em: 01 maio 2012.

Quem Somos?

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Somos estudantes do Curso de Arquivologia da Universidade de Brasília, cursando a matéria de Diplomática e Tipologia Documental. No blog, buscamos postar matérias relacionadas ao curso e atividades desenvolvidas pela matéria com base na análise diplomática e tipológica dos arquivos do DEX - Decanato de Extensão da Universidade de Brasília.
Os Alunos responsáveis pelo blog são:

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